No te quedes atrás: cómo preparar tu empresa para VeriFactu

Se acerca un cambio significativo en la normativa de facturación española. Seguro que si eres lector de nuestro blog o si te dejas asesorar por nuestro Equipo de Gestores PRO ya estás al corriente. Estamos hablando del nuevo sistema de verificación de facturas electrónicas: VeriFactu.

En este artículo, te proponemos un resumen breve y práctico sobre qué tienes que hacer para preparar tu empresa de cara a VeriFactu. ¿Vamos allá?

Verificar facturas electrónicas

VeriFactu modifica la Ley 11/2021 de prevención y lucha contra el fraude fiscal y establece los requisitos que deben adoptar los sistemas de facturación electrónica –como el que te proporcionamos desde Abaq– de empresas y autónomos (Real Decreto 1007/2023).

Así pues, los sistemas de facturación (software, TPV, ERPs, etc.) tendrán que permitir registros electrónicos con varias garantías: que no se puedan manipular los datos, que sean trazables, que exista autenticación, registro de eventos, códigos QR, etc.

Dentro de la normativa VeriFactu, podrás elegir entre dos sistemas:

• VeriFactu: tus facturas se enviarán en tiempo real a Hacienda para que las verifique y, acto seguido, tu cliente las recibirá con un mensaje y un QR.

• No VeriFactu o no verificables: tus facturas también tendrán que garantizar la verificación pero no se enviarán al momento, sino a requerimiento de Hacienda.

Aplicación en 2026

Tienes todavía varios meses para incorporar un software VeriFactu a tu negocio, pero no te duermas. Las personas jurídicas y empresas deben usar obligatoriamente este tipo de sistemas de facturación a partir del 1 de enero de 2026. Por otra parte, el plazo para los autónomos es el 1 de julio.

Si bien hay varias excepciones, VeriFactu se aplicará a los contribuyentes sujetos al Impuesto sobre Sociedades y el IRPF que desarrollen actividades económicas en España.

Prepárate con tiempo

Ahora ya sabes qué cambiará con VeriFactu y con qué plazos. Es el momento de actuar para que tu empresa no se quede atrás. Sigue estos pasos, ya verás que la transición será sencilla:

1. Analiza tu estado actual: ¿Ya usas un software de facturación electrónico o todavía facturas con un programa que no está en línea?

2. Pásate a un software actualizado: Si tu software no cumple con VeriFactu o no te permite facturar online, o bien quieres mejorar tu proveedor actual, pásate a Abaq, la gestoría digital PRO. Nuestro software incluye el programa de facturación online FacturaDirecta, que ya está preparado para VeriFactu y además te automatiza el trabajo de emitir facturas y contabilizarlas.

3. Promueve la formación interna: si tienes personas a tu cargo que se ocupan de la facturación, puedes hacerles un curso para que estén al día y para que aprendan a moverse en el nuevo software. Pero que no se preocupen, insistimos: en nuestro programa de facturación, FacturaDirecta, VeriFactu se aplicará automáticamente.

Menos errores y menos tiempo

¿Por qué es importante que te planifiques y te adaptes sin prisas a la nueva normativa? Te lo contamos en el siguiente gráfico:

Sabemos que da pereza, pero ya ves que adaptarse a la nueva normativa de facturación electrónica no es complicado. Analiza tu caso, asegúrate de tener un software VeriFactu certificado y preparado como el nuestro, y forma a tu equipo para que aprenda a usarlo.

Y si tienes cualquier duda, escríbenos: ¡Nuestros Gestores PRO entrarán en acción!